（一）档案馆业务

档案馆暑假期间集中办理查档业务，以满足学校各部门和广大师生的查档需求。

1.值班安排

2.查档服务方式

暑假期间，档案查阅咨询服务主要通过邮件、电话、网络等方式进行。

校内各单位如有利用档案需求的，请在档案馆值班期间拨打联系电话或发送邮件至zhda@blcu.edu.cn，说明查档内容、查档事由，由档案馆工作人员完成查档后，通过电子邮件将档案副本送达档案利用者。确有利用档案实体需求的，请在值班时间致电档案馆，由工作人员完成查档后再通知来馆，以减少等待时间。

校友需要学历学位认证及出具成绩单等档案服务的，可发送电子邮件至zhda@blcu.edu.cn，在邮件中注明毕业时间、专业、所在院系、服务需求，并提供查档本人身份证电子版（可拍照或扫描）及联系方式，如果仅需电子副本，将以电子邮件方式送达。如需要实体副本，请在邮件中注明国内邮寄地址，本馆提供顺丰到付服务（注：如需多份请自行复印，或找他人代办）。如有问题可在值班期间拨打联系电话进行咨询。

3.往届生学历学位认证指南

（1）成绩单办理流程

· 往届中国学生及来华留学生研究生的成绩单可在档案馆打印认证。

· 档案馆可提供中、英文成绩单的认证。

本科生16届之前，研究生15届之前没有英文成绩单，需先致电档案馆拿到档案馆提供的中文成绩单，按照英文成绩单的模板进行翻译，翻译完成之后，档案馆进行核对，如无误即可盖章认证。（英文成绩单的模板及课程中英文对照表可参考北京语言大学档案馆官网或北京语言大学档案馆公众号“服务指南”—“学生材料认证模板”。）

· 自行翻译的英文成绩单需和中文成绩单格式保持一致，如中文成绩单中没有绩点，英文成绩单中不可将其加入。如需绩点及成绩等级说明，需致电教务处，由教务处为您单独开具绩点及成绩等级说明。

· 档案馆只提供一份成绩单，如需多份请自行复印，再来馆盖章。

（2）学历学位认证办理流程

· 往届中国学生的毕业证、学位证可在档案馆认证。

· 档案馆可提供中、英文毕业证、学位证认证。

· 中文毕业证、学位证认证：只需复印自己的毕业证、学位证，如需多份请自行复印，再来馆盖章。

· 英文毕业证、学位证认证：如有学位证英文版，直接复印即可。如没有学位证英文版，需自行下载模板，把自己的信息填入，由档案馆核实，如无误即可盖章。毕业证英文版同上。（英文模板可参考北京语言大学档案馆官网或北京语言大学档案馆公众号“服务指南”—“学生材料认证模板”。）

· 自行翻译的英文毕业证、学位证需和中文格式保持一致，如信息有误、虚假档案馆不予以认证。

（3）学历材料认证模板链接

北京语言大学档案馆官网—北京语言大学往届毕业生学历材料认证服务指南http://dag.blcu.edu.cn/info/1098/1234.htm

（二）校史馆业务

校史馆暑假期间暂时闭馆，如有特殊需求，需在7月12日前预约。

北京语言大学档案馆

2023年7月10日