为庆祝北京语言大学档案馆成立十周年，加大档案工作宣传力度，提高全校师生的档案意识，档案馆日前举办了以“加强档案基础建设，服务学校中心工作”为主题的图片展览。展览主要包括档案馆简介、馆藏概述、档案利用、档案科研、活动剪影、档案馆网站、馆藏选粹等内容。在馆藏选粹中，精选了档案馆收藏的当代著名书画家范曾、李苦禅、吴祖光、黄胄等人的作品。

学校档案是学校发展记忆的基石，是办学历史的原始记录，是一种重要的信息资源。凝思过去，回顾历史，档案的字里行间记载着学校改革发展的光辉历程。学校档案具有“存史、资政、育人”的作用，承载过去，服务今天，启迪未来。确保学校档案的全面、完整、真实与安全，是学校一项重要的基础性工作。

近年来，在学校的坚强领导和各单位的大力支持下，在全校兼职档案工作人员的努力配合下，学校档案馆加强档案基础建设，加大档案收集力度，拓宽档案服务领域，不断提升档案工作服务学校中心工作的能力和水平，努力开创学校档案管理、服务与建设的新局面。

在档案利用方面，档案馆积极向校内外单位及个人提供档案利用服务，并利用引进的“南大之星档案网络管理系统”，实现了文件目录的全部数字化，提高了检索与利用的效率，使档案的凭证与参考价值得以充分发挥。在2001-2002年《北京语言大学大事记》编纂、40周年校庆筹备、2007年教育部本科教学评估、2008年北京市教工委党建达标检查以及学校奥运训练场馆修缮改建等活动中，学校综合档案发挥了重要作用。在学籍档案方面，每年接待教育部学位认证中心及学生个人成绩查询近百人次。教职工人事档案因考察、任免、调动、聘任、出国、职级待遇、公证等需要，平均每年查阅利用达2000余人次。

在档案科研方面，档案馆目前获两个北京语言大学校级科研项目，分别是《北京语言大学校史研究》（项目编号：08QN14）和《北京语言大学档案馆特色馆藏研究》（项目编号：09QN14）。

在日常工作和活动开展方面，档案馆注重规范化、制度化建设，努力做好档案服务、专兼职档案人员培训、年终总结表彰、档案展览、学习交流等常规工作，不断提高档案工作服务学校师生的能力和水平。

在今后工作中，档案馆将加强基础建设，拓宽服务领域，以今年新中国对外汉语教学60周年和2012年学校50周年校庆为契机，立足学校实际，突出学校特色，抓住北京语言大学校史研究这个重点，促进学校文化建设，不断提升学校档案工作品位，更好地服务学校中心工作。

北京语言大学档案馆成立于2000年4月，由原校办下属的档案室和人事处下属的人事档案科合并而成，为学校直属机构。它既是学校档案管理的职能部门，又是永久保存和提供档案利用服务的科学文化事业机构。档案馆下设综合档案科、人事档案科和编研室。馆内现有专职档案人员7人，其中副高职称1人，中级职称3人。

档案馆总建筑面积为500㎡，库房内配备了密集架、空调、加湿器、抽湿器和摄像监视系统，基本上达到了“八防”的要求。2006年档案馆被评为“北京高校档案工作先进集体”。

北京语言大学档案馆拥有清华大学东欧交换生中国语文专修班、北京大学外国留学生中国语文专修班和北京语言大学（曾用名：外国留学生高等预备学校、北京语言学院、北京语言文化大学）三个全宗，涵盖了党政、教学、科研、基建、设备、财会、声像、外事、出版、实物、人物、人事等12个门类的多种载体的档案。它们集中反映了近半个世纪以来北京语言大学的风雨变迁史。

截止到2009年6月，馆藏档案18728卷（件），排架长度808米。馆藏中文书档案11437卷，声像档案188盘，照片档案313卷、3600张，实物档案565件，长期留学生档案28917份（人）、1853卷，外国专家档案177卷（人），人物档案673卷，基建档案480卷、基建图纸4812张，教职工人事档案2123卷（人）。