北京语言大学2007-2008年度档案工作

先进集体、先进个人、积极分子评选条件

各院（系）、部、处、直属单位：

在学校的统一领导下，档案馆协同各部门主管领导及55名兼职档案员共同努力，我校的档案工作取得了全面发展，维护了学校档案的完整与安全，方便了学校各项工作对档案的利用。为总结两年来学校档案工作的成果，表彰为学校档案工作做出突出贡献的集体和个人，现将先进集体、先进个人和积极分子的评选条件公布如下：

1．先进集体条件

（1）认真宣传、贯彻、上级颁发的有关档案工作的法律、法规，严格执行学校有关档案工作的规章制度。

（2）单位档案工作有领导专门负责，并将档案工作纳入本单位的工作计划之中，纳入各项规章制度之中，纳入有关人员的岗位责任之中。

（3）在布置各项工作的同时提出档案工作的要求，在检查工作情况的同时检查或接受检查相关文件和记录材料的形成、积累情况，在总结各项工作的同时验收或接受验收档案材料。

（4）完整、及时、准确、规范地将本单位工作中形成的档案材料收集、整理、立卷、归档，案卷质量符合要求。

（5）主动与档案馆沟通、协调，完成分管范围内的档案工作，积极参加学校组织的与档案工作有关的活动。

2．先进个人条件

（1）主管档案工作的领导

①在本单位认真贯彻有关档案工作的方针、政策和法规，将档案工作纳入本单位的工作计划和有关人员的岗位职责之中，纳入到相关工作的规章制度之中。

②加强与学校档案馆的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本单位工作和分管工作形成的档案材料归档齐全、完整、规范、及时。

③关心本单位专（兼）职档案人员的工作，保证他们的工作条件，解决他们工作中的困难。

（2）专（兼）职档案员

①拥护党的路线、方针、政策，热爱档案工作，具有较强的事业心和责任感，在档案工作方面取得突出成绩。

②在本单位积极向教职工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，认真执行学校档案工作的规章制度。

③具备一定的档案学专业知识和档案信息化管理技能。

④具有较强的档案意识，及时收集分管范围内的档案材料，整理规范，立卷标准，归档齐全、完整、及时。

⑤主动接受档案馆的业务监督和指导，积极参加档案业务学习和培训。

⑥严格做好文件材料归档前的安全与保密工作。

3.积极分子条件

（1）对档案工作认真负责。

（2）具备一定的档案专业知识。

（3）具有一定的档案保密意识。

（4）按规定将本部门档案收集整理，并及时归档。

北京语言大学档案馆

二00八年十二月一日