档案数字化一、二期工程完成
1.基建图纸数字化
随着我校基建规模的日益扩大,基建图纸档案的利用十分频繁。在借阅过程中,图纸磨损、缺失严重,字迹变得模糊,甚至发生撕裂,严重影响了图纸原件的质量。同一份图纸的借阅时常冲突,降低了图纸的利用率。5月至6月,档案馆对基建图纸的数量与类型进行了全面清理统计。鉴于基建图纸的数量较大,具有一定的保密性,并且,图纸扫描需要大型专业扫描仪并需进行相关的图像处理,因此扫描工作采取外包公司进馆加工的方式。9月初,扫描工作正式启动。11月底,馆藏的6507张基建图纸全部扫描完毕。该项工作作为档案馆数字化的一期工程,实现了基建图纸在用户终端的自助利用查询与打印。2013年网络信息中心的“北京语言大学宿舍区、教学区无线网建设项目”中利用的31个楼宇的电器工程图纸全部来自档案馆已经数字化的基建图纸,极大地便利了建设项目的进行。
2.本科生成绩单数字化
鉴于我校本科生成绩单查阅率较高的特点,12月初,档案馆启动档案数字化二期工程。截至到12月中旬,14023页本科生成绩单全部扫描完毕,实现了电子成绩单的即查即得,提高了毕业校友成绩单认证工作的效率。