2024年末
我校档案馆收到
教育部学生服务与素质发展中心
和北京高校大学生就业创业指导中心的
联合感谢信
信中就我校档案馆
对国内高等教育认证工作
给予的大力支持和密切合作
表示衷心感谢
高度肯定了
我校档案馆在高等教育认证工作中的
规范管理和务实作风
档案馆始终以落实中央八项规定精神为指引
坚持“为师生办实事”的理念
自2014年5月起全面启动毕业生
学历学位与成绩单认证服务
制定《毕业生学历学位认证流程指南》
并不断细化完善
精简查档程序，优化服务流程
通过线上线下“全年候”服务模式
实现“一站式”即时免费办理
十年累计完成认证5406人次、26025份
邮件答复咨询3775封
快递寄送服务355人次
便捷高效的服务切实解决了师生校友
在求学、求职、晋升、出国、移民
等方面的急难需求，赢得广泛好评
▲2014-2024年档案馆为毕业生提供学历学位认证统计图
落实中央八项规定
“厉行节约、注重实效”的要求
档案馆持续推进档案管理信息化
截至2020年
馆藏高考录取名册、学籍档案
中英文成绩单、学位答辩材料等
涉及认证的相关档案已全部实现数字化
已构建起“远程+线下”立体服务网
实现电子档案副本实时在线调阅
有效降低实体档案调用频率与纸本复制消耗
同时
为全面采集学历学位证书的完整数据
保证认证核验工作的及时准确
档案馆从2019年起
将毕业生学历学位证书集中数字化扫描
纳入年度归档工作
截止到2024年底
已完成2019-2024届毕业生
（全日制本科及研究生）
共计40157页学历学位证书的
数字化扫描工作
这些数据为认证核验带来便利的同时
也为遗失证书的校友补办相关材料
提供了重要参考
也同步实现了馆藏校友档案信息的丰富
新冠疫情期间
针对毕业生无法返校领取证书的困境
档案馆第一时间向各学院提供
学历学位证书扫描电子版
解毕业生燃眉之急
被教务处、研究生院及师生誉为
“雪中送炭”
从十年数据沉淀到一封感谢信
从线下申请到“指尖办理”
这既是我校档案服务效能的体现
也是深入贯彻中央八项规定精神
持续改进工作作风的具体实践
档案馆始终恪守
“师生需求即第一响应”的原则
未来，这份“点赞”
将继续鞭策北语档案人
继续以习近平总书记关于档案工作
“四个好”“两个服务”的要求为指引
运用人工智能技术
持续深化档案“收、管、用”全流程管理
让档案服务更有温度、更具力度
